Event- en Projectmanagement

Profiel

Je profiel

Jij gaat ervoor!

• Je barst van de creatieve ideeën. En je voert ze ook even enthousiast uit.
• Je bent steeds weer de initiatiefnemer. Maar je begint niet halsoverkop. Structuur en planning zijn je tweede natuur.
• Je denkt en werkt proactief en productief. Ook als je aan netwerking doet, want je bent een kei met nieuwe en sociale media.

Je opleiding

Je basisvaardigheden verwerf je in het eerste jaar:

• vlot meertalig communiceren,
• project- en multimediasoftware beheersen,
• marketing en pr begrijpen.

En natuurlijk de cruciale workshop rond creativiteit.

Vanaf het tweede jaar richt je je op projectmanagement en zakelijke evenementen. Je leert je creativiteit en zin voor vernieuwing optimaliseren en je krijgt oog voor de kritische succesfactoren. Van creatief idee naar concept, over projectplanning en budgetplan tot draaiboek.

In het derde jaar worden de evenementen nog complexer en ontwerp je een publieksevenement, van a tot z.

Doorheen het hele parcours ontwikkel je je netwerkvaardigheden, je denkt meer en meer 'out of the box', neemt berekende risico's en volle verantwoordelijkheid. Bedrijfsbezoeken, een meerdaagse studiereis en maar liefst veertien weken stage stomen je klaar voor de arbeidsmarkt.

Je toekomst

Als eventcoördinator of projectmedewerker zie je kansen en grijp je ze.

• Je anticipeert op de toekomst en focust op wat echt productief is.
• Je organiseert bedrijfsevenementen voor zowel KMO's als grote internationale bedrijven.
• Of je kiest voor een carrière als projectmedewerker.

Met je zin voor intern ondernemerschap ben je serviceminded en draag je bij tot de resultaten van de onderneming.

Verwante opleidingen

• Cross Media Management
• Executive Management Assistant
• International Management Assistant
• Kunst- en Cultuurbemiddeling
• Marketing
• Multimedia en Communicatietechnologie
• Sociaal-Cultureel Werk

Lessentabel

Eerste jaar

Tweede jaar

Derde jaar

* In de tweede kolom vind je het aantal studiepunten. Die drukken de studieomvang van elk vak uit: één studiepunt stemt overeen met 25 à 30 uren studie.

Onderwijsaanpak

Periodesysteem: overzichtelijk parcours

We organiseren onze lessen en evaluaties in 4 periodes:

Jouw voordeel?

• Evaluatie gespreid over een heel academiejaar.
• Snelle feedback na de eerste periode. Je kan nog heroriënteren!
• Geen lesweek meer na de kerstvakantie.
• Een week feedback en rust na de evaluatie van de tweede periode.
• Blokweek in de vierde periode.

Focus op de praktijk

Natuurlijk haal je veel kennis uit je cursussen. Maar het meeste leer je tijdens je stages en bedrijfsbezoeken. KdG geeft je alle kansen om jouw plaats op de arbeidsmarkt te ontdekken. We hebben nauwe banden met heel veel kantoren en instellingen. Je studie is dus onmiddellijk bruikbaar op de arbeidsmarkt én je kent meteen heel wat bedrijven waar je aan de slag kan.

Interactie

Tijdens de lessen is er genoeg ruimte voor tweerichtingsverkeer. En ook daarbuiten. Je trekt op pad met bedrijfsleiders. Je werkt samen met andere studenten en – tijdens je stage – met collega's. Je bouwt een goede relatie op met docenten en studiebegeleiders. Je staat er dus niet alleen voor, al moet je natuurlijk zelf wel plannen en het waarmaken tijdens je examens.

Laptop-opleiding

Event- en Projectmanagement is een laptop-opleiding: je maakt intensief gebruik van je eigen laptop tijdens de lessen.

Vakbeschrijving

Eerste jaar

Events en projects

• Workshop creativiteit voor events
  Nog toe te voegen

Project I

• Praktijk en skills: kennismaking met het werkveld
  Je interviewt en observeert een professional en bestudeert een bedrijf en stelt het voor aan de groep. Zo leer je stap voor stap hoe het bedrijfsleven eruit ziet en welke rol jij erin kunt spelen.

Communicatie

• Nederlandse communicatie
  Je leert hoe je zakelijke teksten strategisch leest en scherp analyseert. Je ontdekt ook hoe je de basisboodschap van een tekst bondig maar duidelijk synthetiseert en formuleert. Je maakt ook heel veel speloefeningen.
• Engelse communicatie
  Aan de hand van schrijf- en spreekoefeningen vergroot je je praktische kennis van het Engels. Intussen studeer je ook steeds nieuwe woorden in die nuttig zijn in een professionele context.
• Franse communicatie
  Goed Frans spreken staat of valt met je basisgrammatica en vocabulaire. En dus geef je daar heel veel aandacht aan. Daarnaast doe je veel spreekoefeningen over actuele thema's.
• Workshop communicatie
  Je leert hoe en waar je relevante informatie vindt: via blackboard, in bibliotheken, op het internet en in databanken. Je leert ook hoe je die informatie duidelijk en correct rapporteert.
  Je ontdekt het belang van goede en positieve communicatie in professionele relaties in het onderdeel relationele intelligentie. Je leert constructieve feedback te geven en conflicten op te lossen voor ze escaleren. Teamwerk wordt een van je sterke punten.
• Informatiemanagement
  Je leert hoe en waar je relevante informatie vindt: via blackboard, in bibliotheken, op het internet en in databanken. Je leert ook hoe je die informatie duidelijk en correct rapporteert.

Management

• Economie
  Hoe gedragen consumenten zich op de markt? Welke factoren beïnvloeden het BBP? Wat is de rol van tewerkstelling? Wat zijn inflatie en conjunctuur? Je kijkt ook naar de rol van de overheid als regulator van de economie.
• Recht
  Je bestudeert de politieke en gerechtelijke instellingen van ons land en krijgt inzicht in de belangrijkste rechtsregels voor overeenkomsten, aansprakelijkheid en verzekeringen.
• Commercieel en financieel management
  Je maakt kennis met de belangrijkste handelsdocumenten zoals facturen, creditnota's, offertes, leveringsbons, cheques, overschrijvingen en rekeninguittreksels.
  Je leert alles over debet en credit, jaarrekeningen en balansen. Je maakt ook kennis met Proacc, een elektronisch boekhoudpakket. Uiteraard staan de lessen bol van de oefeningen.
• Financiële planning 1
  Elke sterke onderneming zweert bij een onwrikbare financiële planning. Die leer je opmaken aan de hand van kostencalculaties, budgetteringen en verschillende analyses.
• E-tools
  Je leert het belang van promotie en communicatie bij evenementen kennen en maakt kennis met de praktijk: kleuren en lettertypen kiezen, beelden bewerken met Adobe Photoshop en passende teksten schrijven.
• Reputatiemanagement
  Een duidelijke en sterke corporate identity is heel belangrijk voor een bedrijf. Je leert hoe je die reputatie hoog houdt via verschillende media en bij verschillende partijen.
• Pr en marketing
  Hoe zet je een product op de markt? Welke prijs vraag je er best voor? En naar wie richt je de communicatie en reclame? Je ontdekt alle basisprincipes van marketing en public relations

ICT

• Powerpoint, Word 1, multimedia 1
  Je voelt je straks helemaal thuis in Word: je gebruikt alle lay-outfuncties correct en weet hoe je de BIN-normen integreert in je documenten. In Powerpoint leer je complexe diavoorstellingen maken.
• Excel 1
  Je leert alle basisfuncties van Excel gebruiken: celeigenschappen, voorwaardelijke opmaak, validatie en celverwijzingen. Je oefent ook al een reeks complexe functies in.

Tweede jaar

Events en projects

• Workshop zakelijke evenementen
  Nog toe te voegen

Project II

• Praktijk, studiereis en skills
  Tijdens het tweede jaar oefen je op vaardigheden die je op de werkvloer goed van pas komen. Je loopt ook een week stage bij een bedrijf en gaat op studiereis naar een Waalse hogeschool.

Communicatie

• Nederlandse communicatie
  Je verbetert in het tweede jaar je schrijfvaardigheden via oefeningen in rapporteren, redigeren en corresponderen. Je wordt ook taalvaardiger en leert hoe je woordkeuze en argumentatiestructuur een discussie in je voordeel kunnen doen kantelen.
• Engelse communicatie
  Tijdens het tweede jaar volg je ook de Engelstalige media en oefen je veel op telefoongesprekken en zakelijke conversaties. Je doet ook een presentatie over een actueel thema en vergroot je professionele woordenschat.
• Franse communicatie
  Je oefent in je tweede jaar vooral op telefoongesprekken en zakelijke conversaties. Ook al je schrijfoefeningen zijn heel praktijkgericht. Aan het eind van de cursus voer je vlot Franse conversaties, doorspekt met professioneel jargon.

Management

• Financiële planning 2
  Je leert in je tweede jaar budgetten te evalueren door cijfergegevens onder te brengen in tabellen en grafieken. Dat geeft je ook inzicht in de relaties tussen verschillende variabelen. Je focust sterk op het begrip return on investment.
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen 1
  In de geglobaliseerde kennismaatschappij van vandaag is winst maken niet genoeg. Bedrijven en organisaties moeten ook oog hebben voor andere uitdagingen. We bekijken op welke manier men zich maatschappelijk verantwoord kan opstellen en onderzoeken MVO als instrument voor succesvolle bedrijfsvoering. In het tripple P-model van Elkington zoemen we in op People-aspecten zoals arbeidsomstandigheden, HRM, stakeholdersanalyse, lokale gemeenschappen. Op het stuk van Planet schenken we aandacht aan klimaatopwarming, piekolie, destructieve exploitatie, hyperconsumptie ... In het Profitgedeelte kijken we naar reputatiekapitaal en duurzaamheidsverslaggeving van bedrijven.
• Intern en operationeel management
  Samen met je collega-studenten organiseer en leid je vergaderingen, boek je zakenreizen en zet je congressen op. Je leert probleemoplossend denken en handelen in het onderdeel operationeel management.
  In het onderdeel intern management maak je kennis met ISO-normen, balanced scorecards en het EFQM-model. Je leert ook hoe je de knelpunten in een organisatiestructuur terugvindt en oplost tijdens een reorganisatie.
• Projectmanagement
  Mensen werken steeds vaker samen op tijdelijke basis, rond concrete projecten. In het onderdeel methodiek projectmanagement onderzoek je de levensloop van zo'n project, leert planningstechnieken aan en ontdekt hoe je het best tewerk gaat om je vooropgestelde doelen te bereiken.
  Je maakt kennis met de anatomie van een project in het onderdeel MS Projects: plannen, agenda opmaken, capaciteiten in kaart brengen, mijlpalen vooropstellen, budgetten opmaken en onder controle houden en rapporteren. MS Projects wordt daarbij onontbeerlijk.
• Interculturele communicatie
  Je maakt kennis met het begrip interculturele communicatie en past het toe: hoe onderhandel je bijvoorbeeld met die belangrijke Japanse klant? Je leert ook hoe een zakenman of zakenvrouw zich het best gedraagt in een vreemde cultuur.

ICT

• Word 2, Excel 2
  Je draait elke knop in Word en Excel om en maakt kennis met geavanceerde en professionele functies zoals mail merge, sjablonen, complexe grafieken en draaitabellen.
• Access, multimedia 2
  Je wordt een power user van Windows en leert internetbrowsers van binnen en van buiten kennen. Je leert hoe je alle courante PC-problemen snel oplost.
  Je ontdekt de verschillende functies van Microsoft Access: tabellen, query's, formulieren en rapporten. Na een tijdje maak je zelf databanken op en haal je er moeiteloos de juiste gegevens uit.

Ethiek

• Religie, zingeving en levensbeschouwing
  Na een onderzoek van de belangrijkste ethische stromingen, verdiep je je in belangrijke begrippen als waarden en normen. Die leer je toepassen in het bedrijfsleven.

Derde jaar

Project III

• Stage events
  Nog in te vullen

Events

• Workshop publieksevenementen
  Nog in te vullen

Communicatie

• Nederlandse communicatie
  Je past je vaardigheden in het Nederlands tenslotte ook in de praktijk toe: je leert solliciteren, redigeren en notuleren. Je verandert je schrijfstijl naargelang je doelgroep en je medium.
• Engelse communicatie
  Je Engels wordt in je laatste jaar ook een échte communicatietaal. Je oefent vooral op je vaardigheden in een professionele context: spreken, luisteren en schrijven.
• Franse communicatie
  In je derde jaar leer je je steeds beter uitdrukken in het Frans, ook in een professionele context. Met veel spreek-, schrijf- en luisteroefeningen, wordt je helemaal klaargestoomd voor de arbeidsmarkt.
• Workshop communicatie
  Je ontdekt het belang van goede en positieve communicatie in professionele relaties in het onderdeel relationele intelligentie. Je leert constructieve feedback te geven en conflicten op te lossen voor ze escaleren. Teamwerk wordt een van je sterke punten.

Management

• Arbeidsrecht
  Je maakt kennis met de wet op de arbeidsovereenkomsten en het belang van collectieve arbeidsverhoudingen binnen een onderneming. Je zoomt ook in op de sociale zekerheid en de wet op de arbeidsongevallen.
• HRM
  Je ontdekt hoe menselijk kapitaal in bedrijven beheerd wordt: wat zijn functieanalyses? Hoe beoordeel je prestaties van medewerkers? Hoe verlopen carrières en wat is de rol van opleiding daarin?
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen 2
  Nog in te vullen

ICT

• Webdesign, DTP, grafische applicaties en expert tools
  Je maakt kennis met mind mapping als techniek voor creatief denken. Je gebruikt ook specifieke software als Visio om je daarbij te helpen. In Photoshop maak je kennis met de basisfuncties voor beeldbewerking.
  Je leert MS Publisher gebruiken om je teksten ook in een mooie lay-out te gieten en achteraf te presenteren. Omdat Outlook later je dagelijkse hulpmiddel voor e-mail wordt, geraak je vertrouwd met alle belangrijke functies.
  Je maakt je de basisvaardigheden van webdesign eigen: schrijven in html, gebruik maken van frames en css-bestanden voor je lay-out, koppelingen en afbeeldingen invoegen ...

Getuigenis

Trek er op uit: stage in het buitenland!

• Kristel Van den Berghe doet haar stage in Kaapstad.
• Bart Van Oevelen doet een stage van 14 weken in Barcelona.

Efficiënt toepassen!

"Ik wil naast een uitstekende kennis van de gebruikelijke kantoorapplicaties, in staat zijn om de informatiestroom in een bedrijf te kunnen digitaliseren en efficiënt te kunnen toepassen in de dagelijkse beleidsvoering. Daarom heb ik voor deze specialisatie gekozen!"

(Johan, tweede jaar)

Zinvolle basis voor elke werknemer

"Toen ik voor mijn studiekeuze stond, wist ik echt niet waarvoor ik zou gaan. Na een vakantiejob werd me duidelijk dat office management net die skills combineert die er van je in het bedrijfsleven worden verwacht. Ondertussen ben ik van mening dat office management een zinvolle basis vormt voor elke werknemer."

(Julie, eerste jaar)

Zoals de scouts, maar dan voor volwassenen

Toen Evelinne Regnard (19) aan haar eerste jaar begon, ging ook de opleiding event- en projectmanagement van start. “Op het ogenblik dat ik mijn keuze maakte, wist ik niet dat eventmanagement bestond”, legt ze uit. “Want dan had ik dat meteen gekozen.” In de richting event- en projectmanagement vond Evelinne dadelijk haar draai. “Het is een beetje zoals de scouts, maar dan voor volwassenen”, lacht ze. "Je leert er evenementen te organiseren. Dat kan gaan van trouwfeesten tot teambuilding-activiteiten voor bedrijven en festivals als Werchter en Pukkelpop. Je moet alle aspecten op je nemen: van marketing en communicatie tot budgetplanning en personeelsmanagement. Heel interessant …"

(Bron: Gazet van Antwerpen 02/08/06)

Ontwikkelen tot professional

"Als office manager wil ik vorm en inhoud geven aan evenementen binnen organisaties. Bij de talrijke projecten kan ik de opgedane kennis onmiddellijk in de praktijk brengen en me verder ontwikkelen tot professional."

(Nils, tweede jaar)

Communicatie is een troef

"Tijdens mijn studies bachelor Event- en projectmanagement realiseerde ik me steeds meer dat communicatie in de evenementiële sector een troef is. Communicatie maakt het mogelijk om de verschillende fases van een evenement te lijnen.

Voornamelijk om die reden schreef ik me in voor een postgraduaat Bedrijfscommunicatie aan de Vlekho Business School te Brussel. Deze opleiding heeft me veel inzicht gegeven in de verschillende facetten van de communicatie.

De combinatie van beide studies en het feit dat ik beschikte over uitgebreide ervaring in de horeca, maakte dat ik in januari aan de slag kon als Projectcoördinator bij A. Van de Craen B.V.B.A. Communicatie & Evenementen.

Volgens mij is het sterk afhankelijk van functie tot functie en afhankelijk van de sector waarin je werkt, maar naast de opleiding bleken ook andere elementen belangrijk om deze job te kunnen uitoefenen zoals het je kunnen inleven in de klant en de partners waarmee je samenwerkt. In evenementen werk je met mensen, waaronder artiesten, belangrijke personen, gespecialiseerde technici, en dat is niet altijd even evident. De ene keer heb je te maken met Jerom en de andere keer met Erik van Looy. Enig gevoel voor diplomatie is zeker op zijn plaats alsook het kunnen relativeren van zaken die niet lopen zoals je het wil. Het is een job waar stijl belangrijk is. Zo wordt er gesproken over het vinden van het juiste rood, of de uitwerking van de inrichting voor een hemelse sfeer.

Ondertussen werk ik 6 maanden op het bureau en heb ik een tweede diploma op zak. De combinatie van studeren en werken was niet gemakkelijk, maar biedt me nu een mooie job met uitdagingen. Hoe ik over 10 jaar tegen de dingen aankijk, weet ik niet, maar momenteel wil ik in deze sector mijn toekomst verder uitbouwen. Ik realiseer me dat dit zal gepaard gaan met stress en tegenslagen maar een geslaagd evenement maakt alles weer goed."

Johan Uijttebroeck, Bachelor event- en projectmanagement 2007 en Projectcoördinator AVDC

Praktijk

Je wil natuurlijk graag zo snel mogelijk in de praktijk je kennis en vaardigheden toetsen.

Vanaf het eerste jaar zijn er daarom workshops en bedrijfsbezoeken.
In het tweede jaar is er een praktijkweek, in het derde jaar een bedrijfsstage verspreid over verschillende weken.

De ervaring die je hier opdoet, is een extra troef.

Samenwerkingspartners

• Effectivents
  "Evenementen organiseren blijft soms improviseren, maar door een degelijke projectmatige voorbereiding zijn veel risico’s uit te bannen!”
  Lenny Kaarsgaren, Directeur en trainer van Effectivents
• Horta
  Fusie van gastronomie en architectuur
• Joy Fashion
  Leven voor de modewereld
• Speakers Society

Vrijstellingen

Als je kiest voor een nieuwe opleiding, dan moet je vaak niet van nul beginnen. Je hebt misschien al enkele credits verdiend voor bepaalde vakken in je vorige opleiding. Die neem je mee naar je nieuwe opleiding, waardoor je mogelijk vrijstellingen kunt krijgen.

Ook als je al een diploma behaald hebt in het hoger onderwijs kom je misschien in aanmerking voor een uitgebreid vrijstellingspakket.

> Procedure aanvraag vrijstellingen voor Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

In beeld

Office Management naar Beijing

In de lente van 2010 gingen 37 studenten van Office Management naar de Chinese hoofstad Beijing: een nieuwe economische grootmacht met een indrukwekkende geschiedenis.

Natuurlijk bezochten we de Verboden Stad, de Tempel of Heaven, de Great Wall, de Lama-tempel, het Olympisch dorp, een Kung Fu show, de Peking Opera, …

Daarnaast  fietsten we 's avonds door de hutongs, volgden we een les Chinees en verkenden we de economie van China met toespraken van de ambassadeur, Belgische zakenmensen in China, een verantwoordelijke van Flanders Investment & Trade, een in China wonende sinologe en de verantwoordelijke voor 'toerisme Vlaanderen' in China.

Met wisselend succes genoten we van pikante en minder pikante Chinese gerechten en delicatessen, én doken we het nachtleven in.

Uitgeput, en met vele ervaringen rijker, keerden wee, nog net voor de Ijslandse vulkaan toesloeg, naar het Europese continent terug.

Een reis om nooit te vergeten!

Eddy Van Hemelrijck, docent

Trendy leeromgeving

Campus Groenplaats? Modern, in hartje Antwerpen: met je laptop in de les, het studielandschap, de lounge. En overal wifi!

Je leeft en studeert in het centrum van Antwerpen, met zicht op de kathedraal en natuurlijk de Groenplaats. Met de populaire Kammenstraat, en modieuse Nationalestraat om de hoek, de Meir en en Scheldekaaien op minder dan 5 minuten wandelen. Op warme dagen kan je even van je pauze genieten op de zonrijke terrasjes, een broodje meepikken in de talloze eethuisjes of vlug even dat t-shirt halen dat je al zo lang wou ...

In de lente van 2010 openden we nog een hippe studie- en ontmoetingsruimte op campus Groenplaats: theView!

KdG'ers winnen Student Event Game

Studenten van onze opleiding Event- en Projectmanagement zijn laureaat van een wedstrijd voor toekomstige event managers.

De BEA award kleurt mooi bij de stralende ogen van deze zes studenten Event- & Projectmanagement. Ze namen hem verdiend mee naar huis van een Vlaamse wedstrijd voor studenten eventmanagement.

Een huzarenstukje als prestatie. In amper een paar uur tijd (tussen 08.00 en 17.00 u.) moesten ze een volledig evenement uitwerken en presenteren.

De jury oordeelde streng  over creativiteit, communicatie, return on investment en budget. Maar hun centraal idee bekoorde meteen. 

Op de vragen gingen ze vlot en overtuigend in. 
En hun presentatie was sterk in woord en beeld.
Zo sterk dat ze alle teams van de andere Vlaamse hogescholen achter zich lieten.

Proficiat Astrid Vermeerbergen, David Rombouts, Lynn Breugelmans, Dominique De Ceuninck, Bo Van der Schraelen en Caro Vorstenbosch!